Folyamat
- Vegye fel velem a kapcsolatot, megjelölve, hogy milyen feladatok elvégzésében van szüksége segítségre.
- Egy online (vagy személyes) egyeztetés alkalmával tisztázzuk a feladat részleteit, rendelkezésemre bocsátják a szükséges információkat a feladat elvégzéséhez.
- Megbízási szerződést kötünk, melynek része a titoktartás, így a rám bízott feladatokat maximális diszkrécióval kezelem.
- Megkezdődik a közös munka, mindkét fél közös megelégedésére.
- Az elvégzett szolgáltatás után fizet, de hosszútávú együttműködések esetén erre külön megállapodás jöhet létre.
Válaszható szolgáltatások
Személyi asszisztencia
- titkári működés, napi ügyviteli feladatok ellátása
- naptár kezelése: megbeszélések szervezése, emlékeztetők küldése, határidők ellenőrzése
- levelek, e-mailek küldése
- táblázatok, prezentációk, jelentések készítése
Céges adminisztráció
- dokumentumok szerkesztése, kezelése
- adatrögzítés, adatbázisok készítése, kezelése
- kérdőívek készítése, adatainak elemzése
- árajánlatok bekérése, készítése
- prezentációk készítése
- jegyzőkönyvvezetés
- álláshirdetés megírása
- állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése
- kapcsolattartás a könyvelővel, könyvelési előkészítő feladatok, számlák rendezése, összesítése
- alkalmazottak, alvállalkozók adminisztratív kezelése
- kapcsolattartás ügyfelekkel, hivatalos szervekkel
Pályázati tanácsadás
- pályázati jogosultságok ellenőrzése, projektgenerálás, tanácsadás költségvetés, szakmai tartalom összeállításában
- pályázati adminisztrációs feladatok ellátása (számlák összegyűjtése, záradékolása, elszámolások, beszámolók benyújtása, szerződések kezelése, beszerzések lebonyolítása)
- szakmai segítségnyújtás már folyamatban lévő projektek megvalósításában, adminisztrációjában
Stratégiai feladatok
- formanyomtatványok, útmutatók készítése
- adatok, dokumentumok felhőbe történő feltöltése, rendszerezése és tárolása
- közös mapparendszerek és anyagok logikus rendben és naprakészen tartása
- munkafolyamatok áttekintése, javaslat azok optimalizálására
Iratrendezés, irattárazás
- Tatabánya 25 km-es vonzáskörzetében régi anyagok, dokumentumok felülvizsgálata, irattárazása, azokról nyilvántartás készítése